Registro electrónico de la jornada laboral

Qué establece la Ley Federal del Trabajo

La reforma del 1 de mayo de 2026 incorporó en el artículo 132, fracción XXXIV, el registro electrónico del inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora y su entrega a la autoridad cuando lo solicite. El registro puede hacer prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora.

1. 1 de mayo de 2026. Entró en vigor el decreto de reforma.
2. Hasta el 31 de diciembre de 2026. Periodo de ajuste previsto por el decreto.
3. 1 de enero de 2027. Fecha que fija el quinto transitorio para la entrada en vigor de las disposiciones generales de la STPS.

Al corte del 10 de noviembre de 2026 no se ha confirmado que la STPS haya publicado las disposiciones generales. La LFT ya establece el registro electrónico. A la STPS le corresponde precisar su ámbito de aplicación y excepciones. La ley por sí sola no fija un modelo de reloj checador ni un formato técnico específico.

Qué conviene revisar en tu empresa

1. Identifica cómo registras la jornada por centro de trabajo, turno y modalidad.
2. Revisa si tu sistema conserva un historial de correcciones y permite exportar los registros. Considera esas funciones al evaluar un proveedor y contrasta el sistema con las disposiciones cuando estén disponibles.
3. Define cómo revisarás las diferencias con la nómina, incluidas las horas extraordinarias cuando corresponda.
4. Limita la información a la necesaria para el control de jornada y revisa el aviso de privacidad para el personal. Si evalúas huella o reconocimiento facial, analiza su necesidad, los riesgos y las obligaciones de protección de datos antes de adoptarlos.

Cómo documentar el registro en los contratos laborales

Revisa los contratos nuevos y los vigentes. Para acreditar el acuerdo sobre el registro electrónico, conviene incluir una cláusula en los contratos nuevos y, para los vigentes, documentar el acuerdo mediante un convenio modificatorio firmado por ambas partes. La LFT reconoce el valor probatorio pleno del registro cuando se acredita que fue acordado. El artículo 132, fracción XXXIV, no establece una cláusula contractual obligatoria para todos los casos.

1. Informa previamente al personal. La persona empleadora debe explicar cómo se registrarán el inicio y el fin de la jornada, para qué se usarán los datos, quién podrá consultarlos y cómo solicitar una corrección. Entrega el aviso de privacidad aplicable y conserva constancia de que se informó al personal.
2. Documenta el acuerdo de ambas partes. Deja por escrito el mecanismo de registro y la aceptación de la persona trabajadora. Entrega una copia del contrato o convenio firmado y prevé su revisión cuando se publiquen las disposiciones de la STPS.
3. Recaba la autorización que corresponda. Si el tratamiento requiere consentimiento, solicítalo con la información y la forma que exige la ley de datos personales. Para datos sensibles, cuando el consentimiento sea exigible, debe ser expreso y por escrito. El acuerdo laboral, el acuse del aviso de privacidad y el consentimiento son constancias con finalidades distintas.

Cómo leer el rango de sanciones

El artículo 994, fracción IV Bis, prevé de 250 a 5,000 UMA para la persona empleadora obligada que incumpla. Con la UMA diaria de 2026 de $117.31, el rango equivale a $29,327.50 a $586,550.00 como referencia en pesos de 2026. La autoridad debe valorar el caso, considerando factores como gravedad, daños, capacidad económica y reincidencia. La aplicación concreta depende, entre otros elementos, del ámbito de aplicación que corresponda y de los hechos del caso.

Dos puntos más para revisar con tus contratos

• Ley Silla. Revisa si aplica por el sector y la naturaleza del puesto. Cuando corresponda, verifica que haya asientos o sillas con respaldo y que el reglamento interior de trabajo regule su uso durante la jornada. Revisa que las condiciones pactadas en el contrato sean congruentes con el reglamento.
• Jornada a partir de 2027. El decreto fija un máximo ordinario de 46 horas semanales desde el 1 de enero de 2027, con reducciones graduales hasta 40 horas en 2030. El artículo 25, fracción V, exige que conste por escrito la duración de la jornada. Si el cambio afecta el horario pactado, documenta el ajuste en el contrato o convenio correspondiente, considerando la distribución y los descansos, sin reducir sueldos, salarios ni prestaciones por la reducción de jornada.

Fuentes oficiales

• Decreto de reforma laboral, DOF del 1 de mayo de 2026. Artículos 132, fracción XXXIV, y 994, fracción IV Bis, y transitorios segundo, tercero, quinto y séptimo.
• Ley Federal del Trabajo, artículos 24 y 25, fracción V, sobre condiciones de trabajo por escrito y duración de la jornada.
• Decreto de la Ley Silla, DOF del 19 de diciembre de 2024 y disposiciones de la STPS sobre trabajo de pie.
• Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones, artículo 60.
• INEGI, valor de la UMA 2026.
• Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, artículos 7 a 9, 12 y 15.

Este boletín ofrece orientación general. La aplicación a tu empresa depende de su actividad y de las disposiciones que correspondan.